Када се држач алата не користи, треба га обрисати и попрскати лаганим премазом са својствима против рђе. Када се држач алата врати у употребу, „уље“ треба обрисати пре употребе. Треба користити тачну концентрацију расхладне течности, која не само да има ефекат хлађења током процеса резања, већ и спречава рђу на дршци алата.
Пошто је држач алата направљен од метала, може зарђати или развити мале рупице ако се њиме не рукује правилно. Ако истрошени или оштећени држач алата и даље ради на вретену доброг квалитета, то ће довести до превременог квара вретена.
Заковица за вретено је кључни додатак који одржава везу између вретена и држача алата. Ако постоји проблем, држач алата ће излетети из вретена. Неки клинови за повлачење вретена су шупљи како би омогућили проток расхладне течности кроз држач алата. Када се користи, механизам за стезање унутар вретена га увлачи, држећи држач алата на вретену. Заковице вретена треба редовно проверавати да ли има знакова хабања, пукотина или других оштећења. Неисправне заковице вретена треба заменити, иначе ће бити опасне.
Да би се обезбедиле перформансе држача алата, целокупна околина мора бити чиста. Држач алата треба да ради у микронском опсегу толеранције. Било каква прљавштина, прашина, уље, струготине или други загађивачи који остану на вретену, конусу држача алата и предњем систему стезања ће проузроковати лош ТИР (радијално струјање), што ће резултирати прераним хабањем алата за сечење, држача алата и вретена машина алатки. Препоручује се редовно превентивно одржавање, укључујући редовно чишћење и преглед вретена алатне машине и држача алата, што ће помоћи у побољшању перформанси обраде.
Такође се препоручује да се врше редовне провере ТИР склопа држача алата како би се проверило да ли је држач алата истрошен. Правилна монтажа склопа држача алата коришћењем посебне опреме за монтажу алата је неопходна да би се одржала безбедност на производном поду и спречило превремено оштећење алата за сечење. Правилно одржавање и употреба држача алата је најисплативији начин за побољшање продуктивности алатних машина, смањење времена застоја и смањење броја неквалификованих радних комада. Иако трошкови држача алата чине само мали део трошкова обраде, они имају велики утицај на продуктивност и исплативост.
